Erstellen und verwalten von Datei-Freigaben
Sie haben die Möglichkeit, Dateien nicht nur als Anhang zu versenden, sondern auch als Link. Hierbei wird der E-Mail ein
Link beigefügt, welcher dem Empfänger der E-Mail erlaubt, die betreffende Datei herunterzuladen. Der Link ist immer für
einen bestimmten Zeitraum gültig oder verliert seine Gültigkeit nach einer bestimmten Anzahl an Downloads. Das
Bereitstellen eines Download-Links empfiehlt sich immer dann, wenn Sie eine besonders große Datei bereitstellen wollen.
Tipp: Beachten Sie, dass der erzeugte Traffic, den ein Download über einen Link generiert, von Ihrem monatlich
verfügbaren Traffic-Volumen abgezogen wird.
Generieren eines Links
Ein Link für eine Datei wird immer automatisch generiert, wenn diese als Link einer E-Mail angehängt werden soll. Es
besteht jedoch auch die Möglichkeit für eine Datei einen Link selbst zu generieren, wenn dieser eventuell über einen
anderen Weg kommuniziert werden soll (z.B.: Blog, Messenger).
- Markieren Sie hierfür die gewünschte Datei und klicken auf den Reiter "Freigaben".
- Hier finden Sie zum einen gegebenenfalls eine Auflistung aktiver Links. Zum anderen Können Sie
aber auch einen Link generieren.
- Geben Sie einfach unter "Neuen Link erstellen" einen Namen ein.
- Klicken Sie auf "Erstellen".
- Der erstellte Link wird in der Liste der aktiven Links aufgeführt.
Link verwenden
- Klicken Sie nun auf den "erstellten Link", so wird dieser als markiert dargestellt und kann von Ihnen kopiert werden.
- Klicken Sie in der Liste auf den "Namen des Links", so wird er zum Bearbeiten dargestellt.
- Nun können Sie den kompletten Link sehen, seinen Namen ändern und zudem einsehen, wie lange er noch gültig ist und wie viele Downloads noch verfügbar
sind.
- Setzen Sie in der Liste ein "Häkchen" in der betreffenden Checkbox des Links, so können Sie den Link löschen. Er
wird sogleich ungültig.
Wichtiger Hinweis: Zur besseren Übersicht, für welche Dateien Sie gültige Links erzeugt haben, brauchen Sie nur den betreffenden
Filter auswählen. Alle Dateien mit aktiven Links werden gelistet.
